财务概览
早上好，陈经理
完整数据备份
将当前服务器的全部财务、项目、客户、会议、账户、发票与照片、会议助手及其解密密钥下载为 ZIP，可用于完整恢复服务器数据源。
生成快照期间业务会短暂停顿，请勿重复点击。文件包含敏感资料与密钥，请妥善保管。恢复会替换全部业务数据，应先校验备份、保留当前数据，再停服切换。
浏览器会直接下载文件；生成失败时会在新标签页显示原因。下载本身不会覆盖现有数据；恢复服务器数据需由运维校验后停服切换。
尚未取得服务器用量
100 GB 为应用资源预算，实际上传仍受服务器磁盘可用空间限制。按文件大小统计；仅清理当前会议附件，服务器备份仍保留。删除后数据库空闲页可复用，数据库文件不一定立即缩小。
定期清理图片
仅处理 JPG、PNG；保留会议、专家填报文字、账目及审批。PDF、合同、备份和共享文件保留。默认关闭，启用后由服务器每日按规则处理以后到期的图片，无需保持页面打开。
保留期从会议日期、相关业务最后修改、图片上传及文件修改时间中的最晚时间起算。跳过未通过审核、仍有待审核或未付款成本、劳务仍开放收集的会议。日期或图片内容无法核验时保留。
正在读取设置…
本次预览
最近 50 条图片清理记录
正在获取待处理申请…
汇总客户、项目、会议、报销及供应商申请。
点击查看收入趋势
查看趋势 →点击查看成本趋势
查看趋势 →收入减去已通过成本
查看趋势 →¥ 0.00 等待处理
立即审核 →| 执行方 | 收入 | 成本 | 毛利 |
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我的报销
你好，李明
这里汇总了你的报销申请和最新审核进度。
会议实际收入趋势
按已通过会议的实际收入单汇总 · 按月累计
最近报销
最新提交与处理进度
| 费用类型 | 说明 | 日期 | 金额 | 申请人 | 所属会议 | 状态 |
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最近收入
已通过会议内最新保存的实际收入单
| 费用类型 | 说明 | 日期 | 金额 | 申请人 | 所属会议 |
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开票申请记录
管理员和财务查看全部会议的申请。
| 编号 / 时间 | 所属会议 | 申请人 | 完整开票信息 | 费用类型 | 发票类型 | 发票金额 | 状态 / 操作 |
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正在读取容量…
附件记录
点击预览时读取原文件；发票上传人与报销提交人分别留存
| 文件 / 类别 | 所属会议 | 关联报销 | 报销提交人 | 附件上传人 / 时间 | 大小 | 操作 |
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| 会议号 | 费用类型 | 说明 | 申请日期 | 金额 | 申请人 | 所属会议 | 审核状态 | 付款状态 / 打款日期 | 操作 |
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待审核的会议申请与取消申请
新会议审核通过后可录入收支；取消申请按费用记录分配给企业管理员或财务管理员审批。
| 收入单号 | 费用类型 | 说明 | 日期 | 金额 | 申请人 | 所属会议 |
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| 执行方 | 收入 | 成本 | 毛利 |
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会议收益台账
固定列出所有会议；同名历史记录归入同一会议，收入即时计入，成本在报销审核通过后计入
| 会议 | 收入、成本与毛利 |
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会议信息
具体信息展开收起
- 会议形式
- 线下会
- 所属项目
- 待归属项目
- 客户
- 未填写
- 会议申报收入
- 未填写
- 客户部门
- 未填写
- 成本中心
- 未填写
- 客户姓名
- 未填写
- 会议地点
- 未填写
- 会议时间
- 未填写
- 会议状态
- 未填写
- 执行方
- 未填写
- 讲课费
- 未填写
- 暂存款
- 未填写
- 开票金额
- 未填写
- 主席姓名
- 未填写
- 补充说明
- 未填写
导出报账单前请填写会议状态、讲课费和暂存款；金额没有发生的填 0。
收入发票
发票图片以 300KB 为目标自动压缩，保留原分辨率；清晰度优先，必要时保留较大文件。PDF 保留原件。
会议成本明细
仅显示归属于该会议的报账成本
| 会议号 | 申请人 | 成本类型 | 对方单位 / 说明 | 申请日期 | 金额 | 审核状态 | 付款状态 / 打款日期 |
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会议收入明细
收入录入后无需审核，直接计入会议收入
| 收入编号 | 收入来源 | 类别 | 日期 | 金额 | 录入人 | 备注 | 操作 |
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页面不存在
链接可能有误，请从左侧导航进入需要的页面。
执行方名单
管理员可添加、删除执行方。删除仅移出可选名单，已有会议和账目保留。
已注册账号
仅展示正式账号
| 用户 | 登录账号 | 账户类型 | 状态 | 会议助手权限 | 注册时间 | 后台账户操作 |
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大项目列表
汇总项目下各客户的小会议。
| 大项目 / 客户 | 小会议 | 收入 | 已通过成本 | 毛利 | 状态 | 操作 |
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项目列表
汇总项目下会议的实际收入、已通过成本和毛利
| 项目 | 会议数量 | 实际收入 | 已通过成本 | 毛利 | 操作 |
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待归属项目的会议
已有会议保留原始收支记录，管理员可进入会议资料选择所属项目
| 会议 | 日期 | 状态 | 操作 |
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项目下的会议
进入会议查看收支、成员与审核资料
| 会议 / 会议号 | 日期 | 状态 | 收入 | 已通过成本 | 毛利 | 操作 |
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客户库
审核通过的公司可用于收入填报
| 客户名称 / Title | 所属项目 | 实际收入 | 备注 / 审核意见 | 状态 | 提交人 / 时间 | 操作 |
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项目申报
已有客户下的新项目申请；新客户的项目随客户一并审核。
| 客户 / 所属项目 | 备注 / 审核意见 | 状态 | 提交人 / 时间 | 操作 |
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供应商库
仅显示审核通过的供应商，删除后员工在报账单里搜不到它
| 供应商 / 类别 / 联系资料 | 关键字 | 暂存款总额 | 未结清金额 | 来源 | 登记人 | 登记时间 | 操作 |
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按供应商汇总暂存款
汇总各会议及历史登记中已审核确认收款的暂存款；搜索只筛选下方明细，上方金额为全部已收总额。
| 供应商 | 暂存款笔数 | 暂存款总额 | 未结清金额 | 已结清金额 | 操作 |
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员工提交的供应商申请
通过后进入供应商库，驳回后员工可修改重新提交
导入供应商库
上传含供应商名称的 Excel、CSV、文本或图片。DeepSeek 识别后直接写入供应商库，员工建报账单时即可搜索选用。
提交新的供应商
先选择地接社、车队、制作搭建或其它，再填写供应商全称、联系人、联系方式并上传合同。
我提交的供应商
只显示由你本人提交的申请及审核结果
| 供应商 / 类别 / 联系资料 | 关键字 | 提交时间 | 审核状态 | 审核说明 |
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统计覆盖你可见的全部报销，不随下方搜索、付款筛选或翻页变化；已驳回报销和历史手工应付不计入。
报销应付明细
待审核申请与已通过待付款分开统计；待审核申请通过后才可确认付款。
| 申请日期 | 申请人 | 所属会议 | 费用类型 / 说明 | 金额 | 审核状态 | 付款状态 | 操作 |
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待审核暂存款
确认已收到款项后审核通过，该笔应收将移至已收暂存款。
| 日期 | 所属会议 | 供应商 | 金额 | 提交人 | 审核状态 | 备注 | 操作 |
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手工应收明细
收到款项后可标记为已结清；上方暂存款通过收款审核处理。
| 到期日 | 供应商 | 金额 | 状态 | 备注 | 操作 |
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应付明细
结清后可标记为已结清
| 日期 | 垫付人 | 金额 | 状态 | 备注 | 操作 |
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已收暂存款明细
未结清 / 已结清表示已收款项的余额处理进度，处理完成后可标记结清。
| 日期 | 所属会议 | 供应商 | 金额 | 录入人 | 余额状态 | 备注 | 操作 |
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上传历史财务文件
Excel、CSV 或账单图片都可以上传。逐张工作表先按标准字段识别客户、项目归属和财务数据，仅未匹配的行再由 DeepSeek 辅助；图片使用 AI 识别，写入前均提供完整预览。
等待上传文件
系统将在这里显示分析过程
